Documenti Consenso Informato e Privacy

Consenso Informato e Privacy

Questa è una copia del documento che lei ha già firmato al momento dell'adesione al progetto

CONSENSO INFORMATO 

 

ADESIONE ALLA FASE SPERIMENTALE DEL PROGETTO DI RICERCA

 

“Do I want to ride my bicycle? Welfare effects, habit formation and projection bias in cycling (I-RIDE)

E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI    

 

TITOLO PROGETTO DI RICERCA: Do I want to ride my bicycle? Welfare effects, habit formation and projection bias in cycling (I-RIDE).

 

STRUTTURE COINVOLTE: Università degli Studi di Siena e Università degli Studi di Firenze

 

Vista la proposta di adesione/questionario relativo alla fase sperimentale della ricerca “Do I want to ride my bicycle? Welfare effects, habit formation and projection bias in cycling (I-RIDE).”

        

Il partecipante dichiara

 

1. di aver letto con attenzione e compreso il questionario allegato ove sono indicati l’oggetto e le finalità della ricerca nonché l’attività che gli viene richiesta;
2. di essere a conoscenza che:

• l’obiettivo della ricerca è  comprendere il ruolo delle abitudini nella scelta dei mezzi di trasporto urbano a Firenze;
• ogni partecipante è libero/a di chiedere chiarimenti sulla procedura di raccolta dati e su qualsiasi aspetto dello studio al responsabile della ricerca o a un suo delegato;
• la partecipazione è completamente volontaria;
• è sua facoltà ritirarsi dalla ricerca in qualsiasi momento, senza alcuna conseguenza negativa ma in questo caso non riceverà alcun compenso;
• l’attività prevede la geolocalizzazione;
• la ricerca ha ottenuto il parere favorevole del Comitato Etico dell’Università degli Studi di Siena;
• potrà essere ricontattata eventualmente in futuro affinché possa autorizzare una nuova ricerca sui propri dati ove, da nuove scoperte, emergessero inedite opportunità di indagine o fosse possibile effettuare ulteriori studi e ricerche.

 

1. di essere maggiorenne;
2. di aver avuto la possibilità di porre tutte le domande necessarie al responsabile della ricerca, o ad un suo delegato, e aver ottenuto risposte esaurienti.
3. Di aver letto e compreso l’allegata informativa sul trattamento dei propri dati personali, compresa la geolocalizzazione, redatta ai sensi dell’art. 13 del GDPR.

 

Inoltre, l’Università degli Studi di Siena e l’Università degli Studi di Firenze saranno esonerati e sollevati da ogni responsabilità civile e penale derivante dalla partecipazione alla suddetta iniziativa per gli eventuali danni, incidenti o infortuni subiti ed in conseguenza di infortuni cagionati agli utenti o a terzi ed a malori connessi all’espletamento dell’iniziativa ivi compresi incidenti e infortuni derivanti dall’azione di altri partecipanti.

 

Il sottoscritto, con la firma del presente documento      

 

1. dichiara di accettare di partecipare alla fase sperimentale della ricerca “Do I want to ride my bicycle? Welfare effects, habit formation and projection bias in cycling (I-RIDE)”, accettando di svolgere le attività precedentemente descritte.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY 

 

La presente informativa è rivolta ai soggetti interessati a partecipare alla fase sperimentale del progetto di ricerca “Do I want to ride my bicycle? Welfare effects, habit formation and projection bias in cycling (I-RIDE)

 

Lei è stato invitato a prendere parte alla fase sperimentale del progetto di uno studio, denominato “Do I want to ride my bicycle? Welfare effects, habit formation and projection bias in cycling (I-RIDE)“che si propone di investigare le modalità di trasporto urbano nella città di Firenze, condotto dal Dipartimento di Economia Politica e Statistica (DEPS) dell’Università degli Studi di Siena e dal Dipartimento di Scienze per l’Economia e l’Impresa (DISEI) dell’Università degli Studi di Firenze.

 

Con la presente informativa, ai sensi di quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), desideriamo informarLa in ordine al trattamento dei dati personali acquisiti e trattati dall’Università degli Studi di Siena e dall’Università degli Studi di Firenze  nel rispetto dei princìpi del GDPR e della ulteriore normativa vigente.

 

DATI DEI TITOLARI DEL TRATTAMENTO E DEI RESPONSABILI PER LA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)

 

L’Università degli Studi di Siena e l’Università degli Studi di Firenze, contitolari del trattamento dei dati (art. 26 GDPR) si impegnano a trattare i dati che La riguardano, secondo i principi stabiliti dall’articolo 5 (liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, esattezza, minimizzazione del trattamento, limitazione della conservazione, ecc.)

 

III. RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO DEI DATI:

1. BVA Doxa S.p.A. Società Benefit con sede legale in Via della Chiusa, 2 20123 Milano C.F./ P.IVA/REA-MI n. 00935420158
2. bsp;     Motiontag. con sede legale in Rudolf-Breitscheid-Straße, 162 14482 Potsdam (Germany).
3. Business Intelligence Group (BIG). Via Umberto Forti 6, 56121, Montacchiello, Pisa (PI)

 

IV. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

L’Università degli Studi di Siena e l’Università degli Studi di Firenze, in qualità di Contitolari del trattamento, tratteranno i Suoi dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione all’obiettivo dello studio, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e conformemente alle disposizioni di cui alle autorizzazioni generali dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. L’obiettivo dello studio è comprendere il ruolo delle abitudini e/o dei bias cognitivi, se presenti,  nella scelta dei mezzi di trasporto urbano a Firenze, comprensione utile a progettare possibili interventi. La nostra ipotesi è che sperimentare più volte percorsi quotidiani in bicicletta possa cambiare alcune abitudini e/o convinzioni.   

Il trattamento avverrà con modalità che permetteranno di identificarla solo in caso di necessità ed esclusivamente all’interno di locali e sistemi (hardware e software) protetti, con strumenti automatizzati e non, per consentire lo svolgimento della ricerca in epigrafe e di tutte le relative operazioni ed attività connesse, comprese quelle amministrative, nonché per l'adempimento di obblighi in ragione della disciplina vigente e consentire la difesa in giudizio dei contitolari del trattamento e l’esercizio dei loro diritti.

    

V. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento da parte delle Università di tutti i Suoi dati personali, sarà effettuata sulla base della seguente condizione di liceità (o “basi giuridiche di trattamento”): 

• consenso espresso dall’interessato per le finalità di trattamento indicate al punto seguente della presente informativa;
• perseguimento di un legittimo interesse che consiste nella realizzazione delle finalità indicate al punto IV della presente informativa;
• archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.         
• adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

    

VI MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Durante lo studio, sara possibile accedere tramite app e GPS ai dati di posizione (localizzazione) e ai dati del percorso e dei chilometri effettuati.

 

I dati tratti dai questionari e i dati di posizione e sui percorsi effettuati saranno raccolti dalle società  BVA Doxa, Motiontag, nominate responsabili esterni del trattamento dati durante l’attività oggetto di sperimentazione e saranno utilizzati esclusivamente per le finalità di ricerca indicate.

 

Le informazioni che le chiederemo di fornire nell’ambito dello studio saranno trattate mediante strumenti cartacei ed elettronici in forma anonimizzata fino alla fine delle interviste alle quali le chiederemo di partecipare. Alla conclusione delle interviste di tutti i soggetti coinvolti, presumibilmente durante prima metà dell’anno 2025, i dati saranno anonimizzati, identificando lei, quale interessato dal trattamento, solo con un codice. A quel punto, ogni relazione tra i dati personali e la persona fisica interessata sarà eliminata, rendendo impossibile l’identificazione della stessa e irreversibile il processo, senza possibilità, neppure per il ricercatore, di risalire all’identità del partecipante. I dati in forma anonimizzata verranno conservati per un periodo di 5 anni necessario alla elaborazione e pubblicazione di articoli destinati alla comunità scientifica.

 

VII CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI, DIFFUSIONE ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DI DATI

I dati raccolti potranno essere comunicati o saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori assegnati alle strutture competenti per il progetto di ricerca che, nella loro qualità di referenti per la protezione dei dati e/o amministratori di sistema e/o incaricati del trattamento, saranno a tal fine adeguatamente istruiti dai Titolari.

 

Sempre e soltanto nell’ambito delle finalità sopra descritte i dati personali che la riguardano saranno raccolti da BVA Doxa e Motiontag quali Responsabili esterni del trattamento.

La gestione e la conservazione dei dati raccolti avviene su server ubicati all’interno delle Università coinvolte e su server gestiti in autonomia da BVA Doxa, Motiontag e Business Intelligence Group che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbe venire a conoscenza dei dati personali degli interessati.

 

BVA Doxa, Motiontag e Business Intelligence Group saranno nominati Responsabili esterni del trattamento a norma dell’art. 28 del GDPR prima dell’inizio del trattamento.

 

I dati raccolti potranno essere diffusi, solo in forma aggregata, attraverso pubblicazioni scientifiche, statistiche e convegni scientifici.

 

VIII PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Il trattamento non comporta l'attivazione di un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione).

 

IX TRASFERIMENTO DI DATI AD UN PAESE TERZO

E’ possibile che avvenga un trasferimento in Paesi terzi. In tal caso questo sarà svolto in modo da garantire il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali ed effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi del capo V del Reg. UE 2016/679 ‘Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali’ (artt. 44-50).

    

X. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti in forma anonimizzata saranno conservati per 5 anni dalla raccolta, in quanto periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità di cui al punto IV.

 

XI. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto di richiedere a ciascun titolare, e dunque all’Università degli Studi di Siena e all’Università degli Studi di Firenze, quali Titolari del trattamento, ai sensi degli artt.15, 16, 17, 18, 19 e 21 del GDPR:

1. nbsp;     l'accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art.15 del GDPR;
2. la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
3. la cancellazione dei propri dati, con i limiti e secondo quanto previsto dalla disciplina in materia;
4. nbsp;     la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art.18 del GDPR.

L’interessato ha altresì il diritto:

1. di opporsi al trattamento dei propri dati personali;
2. alla portabilità dei dati nelle ipotesi previste;
3. nbsp;     di revocare liberamente il consenso al trattamento eventualmente prestato, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

Il contenuto essenziale dell'accordo di contitolarità fra l’Università di Siena e di Firenze è messo a disposizione dell'interessato su richiesta di quest'ultimo, richiesta da inviare a [i-ride@unisi.it ]

 

XII. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI E POSSIBILITÀ DI RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO

Se desidera esercitare i diritti appena descritti può rivolgersi a ciascun titolare del trattamento utilizzando i dati di contatto indicati al punto I della presente informativa.

    

Alla sua richiesta sarà fornita una risposta nel più breve tempo possibile. Il Regolamento, al riguardo, prevede che la risposta sia comunque fornita entro un mese dalla richiesta, estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità e del numero di richieste    

    

Nella sua qualità d’interessato al trattamento, ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento. In Italia la funzione di Autorità di controllo è esercitata dal Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it).

 

OBBLIGATORIETA’ O MENO DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è indispensabile allo svolgimento dello studio. Il rifiuto di conferirli non consentirà all’interessato di partecipare alla sperimentazione prevista dal progetto di ricerca.

 

Consenso al trattamento dei dati personali

 

- Le finalità dello studio esplicitate al punto IV consistono nella comprensione del ruolo delle abitudini e/o dei bias cognitivi, se presenti, nella scelta dei mezzi di trasporto urbano a Firenze, comprensione utile per progettare possibili interventi. La nostra ipotesi è che sperimentare più volte percorsi quotidiani in bicicletta possa cambiare alcune abitudini e/o convinzioni.                        

 

- Le finalità dello studio esplicitate al punto IV consistono nella comprensione del ruolo delle abitudini e/o dei bias cognitivi, se presenti, nella scelta dei mezzi di trasporto urbano a Firenze, comprensione utile per progettare possibili interventi. La nostra ipotesi è che sperimentare più volte percorsi quotidiani in bicicletta possa cambiare alcune abitudini e/o convinzioni.